为提高工作效率，保障会议室资源高效利用，切实做好安全用电、卫生整洁、防火防盗及其他安全工作，现就有关事项通知如下：

一、可预约使用的会议室

二、会议室使用范围

1.院务会议、党支部会议、教研室会议、教学团队会议；

2.各部门或团队承办的各类活动及会议；

3.有关领导、兄弟院校来院指导、调研、考察工作安排的会议和活动。

三、会议室使用注意事项

1.使用学院会议室前，请提前联系，确认没有其他会议预约，可在申请或登记后使用会议室。未登记报备，不得随意使用会议室。

2.若遇紧急重要的会议，需临时占用提前预约的会议室，由学院综合办公室统筹安排。如临时取消登记预约，需及时通知相关老师，再使用时需重新登记预约。

3.按照“谁申请谁负责”原则执行。使用部门或团队负责当次会场的布置（接待、服务、整理和清扫），会议室的使用过程中需爱护设备和公物，保持整洁。如需学院负责会务工作，请在预约时备注。

4.会议室使用结束后，所有电子设备和公物需放回原位，关闭电脑、投影仪、电子屏、空调和照明等仪器设备。

5.会议室内所使用的设备、工具、办公用品等设备和物品，未征得学院同意，不得拿出会议室或作为他用。